Mise à jour : octobre 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données sur ce site est :
Essomé e.V.
Ooser Luisenstraße 4, 76532 Baden-Baden, Allemagne
E-mail : ngo@essome.org
Représentée par : Victoire AZE (Fondatrice et Présidente)
Pour toute question sur vos données personnelles, écrivez-nous à ngo@essome.org.
2. Notre principe : le moins de données possible
Ce site n’utilise aucun outil de mesure d’audience, aucun pixel publicitaire et aucun cookie de suivi. Les polices de caractères sont hébergées sur notre propre serveur : aucune donnée n’est transmise à Google ou à un autre service de polices lors de votre visite.
3. Hébergement et fichiers journaux
Le site est hébergé par HOSTINGER INTERNATIONAL LTD, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Chypre (Union européenne). Lors de chaque visite, le serveur enregistre automatiquement des informations techniques : adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur et système d’exploitation, site de provenance.
Ces données servent uniquement à assurer le fonctionnement et la sécurité du site (par exemple contre les attaques). Base légale : notre intérêt légitime (art. 6, al. 1, lettre f du RGPD). Elles ne sont pas combinées avec d’autres données et sont supprimées par l’hébergeur à l’issue de sa durée de conservation technique. Un contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) encadre ce traitement.
4. Cookies
Les visiteurs ne reçoivent aucun cookie. Seules les personnes qui gèrent le site et se connectent à son administration reçoivent des cookies techniques indispensables à la connexion.
5. Formulaire de contact
Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous recevons par e-mail les informations que vous saisissez : nom, adresse e-mail, sujet, message, ainsi que la langue de la page. Ces données ne sont pas enregistrées dans la base de données du site.
Elles servent uniquement à répondre à votre demande. Base légale : votre consentement (art. 6, al. 1, lettre a du RGPD), donné en cochant la case du formulaire, et, si votre demande concerne une adhésion ou un partenariat, les mesures précontractuelles (art. 6, al. 1, lettre b). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Nous supprimons vos messages lorsque votre demande est traitée, sauf obligation légale de conservation.
6. Contact par e-mail ou par téléphone
Si vous nous contactez directement par e-mail ou par téléphone, nous traitons vos coordonnées et le contenu de votre demande uniquement pour vous répondre, selon les mêmes principes.
7. Adhésion
Les informations fournies dans le formulaire d’adhésion (identité, coordonnées, date de naissance, coordonnées bancaires pour le prélèvement SEPA) sont traitées pour la gestion des membres et l’encaissement des cotisations (art. 6, al. 1, lettre b du RGPD). Elles sont conservées pendant la durée de l’adhésion, puis pendant les durées de conservation prévues par la loi (notamment fiscales).
8. Dons via GoFundMe
Les dons en ligne sont collectés sur la plateforme GoFundMe, à laquelle vous accédez par un lien. Le traitement de vos données (paiement, identité) est alors effectué par GoFundMe, selon sa propre politique de confidentialité. Nous recevons uniquement les informations que la plateforme nous transmet sur votre don.
9. Liens vers les réseaux sociaux
Notre site contient de simples liens vers nos pages Instagram et Facebook. Aucune donnée n’est transmise à ces réseaux tant que vous ne cliquez pas sur ces liens. Une fois sur leurs sites, ce sont leurs politiques de confidentialité qui s’appliquent.
10. Destinataires et transferts
Vos données ne sont ni vendues ni cédées. Elles ne sont communiquées qu’à nos prestataires techniques (hébergement, messagerie), dans la limite de ce qui est nécessaire, ou lorsque la loi l’exige.
11. Vos droits
Vous disposez des droits suivants : accès à vos données (art. 15 RGPD), rectification (art. 16), effacement (art. 17), limitation du traitement (art. 18), portabilité (art. 20), opposition (art. 21) et retrait de votre consentement à tout moment (art. 7, al. 3). Pour les exercer, écrivez à ngo@essome.org.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité compétente pour notre association est : Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Allemagne — www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
12. Sécurité
Le site est entièrement accessible en connexion chiffrée (HTTPS) : les informations envoyées par le formulaire ne peuvent pas être lues par des tiers pendant leur transmission.
13. Modification de cette politique
Nous pouvons adapter cette politique si le site ou la réglementation évolue. La version en vigueur est toujours celle publiée sur cette page.